Шрифт: A A A Цвет фона: Изображения: ВКЛ ВЫКЛ

Гоголева

Татьяна Александровна

Начальник отдела

Телефон: 8 (3822) 901-101 добавочный 1897; факс 8 (3822) 533 309
Адрес: Московский тракт, 2, главный корпус, 1-ый этаж
Общий телефон подразделения 8 (3822) 901-101 добавочный 1563
Электронная почта: kanc@ssmu.ru


Цель деятельности


Организация делопроизводства, документооборота и хранения документов в соответствии с нормативными требованиями.

Задачи

В области делопроизводства

  • методическое руководство делопроизводством,  разработка регламентирующих  документов;
  • обеспечение учета документов, создаваемых подразделениями
  • обработка локальных нормативных актов - положений, правил, регламентов и распорядительных документов;
  • контроль исполнения приказов и распоряжений; 
  • заверение подписи руководителей на документах;
  • обеспечение установленного порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов.                     

В области документооборота

  • контроль сроков исполнения  входящих документов
  • обработка  входящей и исходящей корреспонденции
  • разноска документов по подразделениям главного корпуса по графику, раскладка по почтовым ящикам подразделений, передача документов под подпись, доставка распорядительных документов и входящей корреспонденции ректору;
  • отправка корреспонденции через почтовое отделение и организация экспресс-доставки.

В области хранения документов

  • комплектование архива документами долговременного (свыше 10 лет) и постоянного хранения;
  • обеспечение сохранности документов, при необходимости реставрация  архивных дел;
  • организация использования архивного фонда (выдача структурным подразделениям архивных документов во временное пользование,  исполнение запросов организаций,  российских и иностранных граждан социально-правового характера, составленных на русском языке);
  • проведение экспертизы ценности документов;
  • передача документов на постоянное хранение в ГАТО

Требования к оформлению документов, поступающих в отдел

  •  Заверению гербовой печатью подлежат только документы, приведенные в приказе «Об использовании гербовой печати в СибГМУ».
  •  Документы для отправки сдаются с сопроводительными письмами.
  •  Для отправки документов экспресс-почтой необходимо предъявить разрешение ректора (проректора), адрес, номер телефона контактного лица.
  •  До сдачи документов в архив проводится предварительное согласование описи документов во избежание приема документов краткосрочного хранения.