Шрифт: A A A Цвет фона: Изображения: ВКЛ ВЫКЛ

Нормативные документы

Инструкция об оформлении исходящей корреспонденции Инструкция по делопроизводству Положение «О разработке должностной инструкции» Положение «Об общем отделе» Приказ № 216 «О применении печатей в клиниках» Приказ № 499 «О назначении лиц, ответственных за работу в сети VipNet» Приказ № 854 «О переходе в работе с приказами «С» на 1С:Университет ПРОФ» Приказ № 92 «О переходе в работе с корреспонденцией на 1С:Документооборот» Приказ «О введении электронного документооборота» Приказ «О внесении изменений в положение о должностной инструкции» Приказ «О порядке выдачи медицинских карт больных во временное пользование учреждениям» Приказ «О развитии электронного документооборота» Приказ «О составе экспертной комиссии по учебным, научным и управленческим документам» Регламент верификации дипломов Регламент документооборота Регламент работы с делами постоянного и временного хранения Регламент работы с личными делами работников Регламент работы с личными делами студентов Регламент уничтожения документов Табель распорядительных документов

Гоголева

Татьяна Александровна

Начальник отдела

Телефон: 8 (3822) 901-101 добавочный 1955; факс 8 (3822) 533 309
Адрес: Московский тракт, 2, главный корпус, 1-ый этаж
Электронная почта: kanc@ssmu.ru


Прием граждан по вопросам получения архивных сведений прекращен до конца периода самоизоляции

Запросы принимаются по электронному адресу: 

office@ssmu.ru

и по почтовому адресу: г. Томск, Московский тракт, д.2

Цель деятельности

Организация делопроизводства, документооборота и хранения документов в соответствии с нормативными требованиями.

Задачи

В области делопроизводства

  • методическое руководство делопроизводством,  разработка регламентирующих  документов;
  • обеспечение учета документов, создаваемых подразделениями
  • обработка локальных нормативных актов - положений, правил, регламентов и распорядительных документов;
  • контроль исполнения приказов и распоряжений; 
  • заверение подписи руководителей на документах;
  • обеспечение установленного порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов.                     

В области документооборота

  • контроль сроков исполнения  входящих документов
  • обработка  входящей и исходящей корреспонденции
  • разноска документов по подразделениям главного корпуса по графику, раскладка по почтовым ящикам подразделений, передача документов под подпись, доставка распорядительных документов и входящей корреспонденции ректору;
  • отправка корреспонденции через почтовое отделение и организация экспресс-доставки.

В области хранения документов

  • комплектование архива документами долговременного (свыше 10 лет) и постоянного хранения;
  • обеспечение сохранности документов, при необходимости реставрация  архивных дел;
  • организация использования архивного фонда (выдача структурным подразделениям архивных документов во временное пользование,  исполнение запросов организаций,  российских и иностранных граждан социально-правового характера, составленных на русском языке);
  • проведение экспертизы ценности документов;
  • передача документов на постоянное хранение в ГАТО