Шрифт: A A A Цвет фона: Изображения: ВКЛ ВЫКЛ

Нормативные документы отдела сопровождения НИОКР

Положение №8 «Об отделе сопровождения НИОКР» Приказ №666 «О порядке подачи, оформления заявок на получение грантов и сопровождения НИОКР» Положение №12 «О порядке расходования средств грантов Российского фонда фундаментальных исследований»

Шаблоны документов

Инструкция закупки

Подробная информация

1 шаг

Руководитель проекта выбирает основание для заключения прямого договора (Положение о закупках ФГБОУ ВО СибГМУ Минздрава России, п. 7 Закупка у единственного поставщика).

2 шаг

Руководитель проекта выбирает Исполнителя работ по договору и отправляет пакет документов в 1С: Документооборот на согласование.

3 шаг

Руководитель проекта отслеживает этапы согласования договора в 1С:Документообороте. При необходимости руководитель проекта дорабатывает документы, устраняет замечания.

4 шаг

После согласования Руководитель проекта передает в ОС НИОКР оригиналы подписанных документов (сопроводительное письмо, договор в двух экземплярах, протокол обоснования закупки, обоснование закупки, служебная записка/поручение). Важно: все документы необходимо распечатывать только с 1С:Документооборот, поскольку в них могу вноситься правки в процессе согласования.

5 шаг

В течение 3-х рабочих дней ОС НИОКР подписывает договор.

6 шаг

Руководитель проекта получает от ОС НИОКР два экземпляра подписанного договора для организации их подписания у Исполнителя (один оригинал – это договор Заказчика – ФГБОУ ВО СибГМУ Минздрава России, второй оригинал – это договор Исполнителя).

7 шаг

После подписания Руководитель проекта передает оригинал договора ФГБОУ ВО СибГМУ Минздрава России в ОС НИОКР.

8 шаг

Юридический отдел регистрирует договор в журнале регистрации договоров и присваивает номер договору.

9 шаг

Руководитель проекта передает счет с визой на оплату в ОС НИОКР в течение 1 рабочего дня.
ОС НИОКР передает документы в бухгалтерию.

10 шаг

Руководитель проекта после получения товара/услуги передает документы в ОС НИОКР (товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.) в течение 1 рабочего дня.

Инструкция о служебных командировках

Подробная информация

1 шаг

Внимательно ознакомьтесь с Положением №23 «О служебных командировках» от 14.05.2018 г. Служебное задание подается в случае плановой командировки не позднее, чем за 14 дней, в случае внеплановой – не позднее, чем за 7 дней.

2 шаг

Внимательно изучите особенности оформления командировок в соглашении с фондом по своему проекту и на официальном сайте фонда (РНФ, РФФИ и др.)

3 шаг

Запустите служебное задание в 1С:Документооборот (инструкцияна согласование.При необходимости доработайте документы и устраните замечания.

4 шаг

После согласования передайте служебное задание в отдел сопровождения НИОКР. При необходимости заполните бланк заявления на выплату средств на командировки сотрудников и передайте в бухгалтерию. Данный бланк заполняется только в том случае, если Вам необходимо получить денежные средства перед командировкой.

5 шаг

По возвращению из командировки сдайте авансовый отчет в бухгалтерию, копию отчета предоставьте в отдел сопровождения НИОКР.

Полезная информация

О реализации соглашений Российского научного фонда Правила предоставления научных отчетов по проектам РФФИ ГОСТ 7.32 – 2017
Сроки предоставления отчетов РФФИ Краткие рекомендации для авторов по подготовке и оформлению научных статей