Шрифт: A A A Цвет фона: Изображения: ВКЛ ВЫКЛ

Нормативные документы отдела сопровождения НИОКР

Положение №8 «Об отделе сопровождения НИОКР» Приказ №666 «О порядке подачи, оформления заявок на получение грантов и сопровождения НИОКР»

Регламент № 24 проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Шаблоны документов

Инструкция закупки

Подробная информация

№п/п

Наименование шага

Комментарии

Ответственный исполнитель

1

Выбор поставщика/исполнителя и основание для заключения прямого договора

Положение о закупках ФГБОУ ВО СибГМУ Минздрава РФ, п.7 Закупка у единственного поставщика.

 

Руководитель проекта

2

Проект договора

Для подготовки проекта договора и сопроводительных документов рекомендуется использовать шаблоны документов

 

Важно выбрать шаблоны в зависимости от источника финансирования.

Руководитель проекта

Сопроводительные документы

3

Согласование в 1С:Документооборот

Запустить проект договора и сопроводительные документы в 1С:Документооборот в соответствии с инструкцией.

 

Внимание! Необходимо отслеживать этапы согласования договора. При необходимости устранять замечания.

Руководитель проекта

4

Подписание договора поставщиком/исполнителем 

После согласования руководитель проекта отправляет поставщику/исполнителю согласованный проект договора для подписания. 

 

Если в процессе согласования в договор были внесены правки, необходимо использовать договор из 1С:Документооборот.

Руководитель проекта

5

Подписание договора СибГМУ

После подписания договора поставщиком/исполнителем, руководитель проекта передает в отдел сопровождения НИОКР оригиналы подписанных документов (лист согласования, сопроводительное письмо, договор в двух (трех) экземплярах, протокол обоснования закупки, обоснование закупки, служебная записка/поручение, коммерческие предложения).

 

Внимание! Все документы необходимо распечатывать только с 1С:Документооборот, поскольку в них могу вноситься правки в процессе согласования.

Подписание занимает до 3-х рабочих дней.

Руководитель проекта/ отдел сопровождения НИОКР

6

Регистрация договора

Юридический отдел регистрирует договор в системе и присваивает номер договору.

 

После регистрации договора отдел сопровождения НИОКР электронным письмом направляет номер и дату договора руководителю проекта.

 

Оригинал договора отдел сопровождения НИОКР отправляет поставщику почтой на указанный в договоре почтовый адрес.

Отдел сопровождения НИОКР

7

Предоплата 30%

(в случае, если предусмотрено договором)

Если ранее не был выставлен счет, руководителю проекта необходимо запросить у поставщика счет и передать в отдел сопровождения НИОКР в течение 1 рабочего дня.

 

Отдел сопровождения НИОКР передает счет:

  • проректору по научной работе и последипломной подготовке для согласования счета;
  • после подписания счета - в бухгалтерию для оплаты.

Руководитель проекта/ отдел сопровождения НИОКР

8

Поставка товара/оказание услуг

Руководитель проекта самостоятельно отслеживает сроки поставки товара/оказания услуг в соответствии с условиями договором, а также качество и количество по факту выполнения.

 

После поставки товара, руководитель проекта:

  • подписывает первичные документы (товарные накладные либо УПД) у материально-ответственного лица в своем подразделении/на кафедре;
  • ставит свою визу «Товар получен в полном объеме, претензий не имею. ФИО, подпись» (в экземпляре СибГМУ);
  • передает оригиналы документов (счет, товарная накладная и счет фактура либо УПД) в отдел сопровождения НИОКР в течение 1 рабочего дня.

 

Если были оказаны услуги/выполнены работы, руководитель проекта:

  • ставит свою визу в акте об оказании услуг/акте сдачи-приемки выполненных работ: «Услуги оказаны в полном объеме, претензий не имею. ФИО, подпись» (достаточно в одном экземпляре);
  • передает оригиналы документов (счет и акт) в отдел сопровождения НИОКР в течение 1 рабочего дня.

Руководитель проекта

9

Оплата 70, 100%

В случае поставки товара отдел сопровождения НИОКР передает документы в бухгалтерию для оплаты в течение 1 рабочего дня.

 

В случае оказания услуг/выполнения работ отдел сопровождения НИОКР:

  • подписывает акт у проректора по научной работе и последипломной подготовке;
  • передает документы в бухгалтерию для оплаты в течение 1 рабочего дня

Отдел сопровождения НИОКР

Инструкция о служебных командировках

Подробная информация

1 шаг

Внимательно ознакомьтесь с Положением №23 «О служебных командировках» от 14.05.2018 г. Служебное задание подается в случае плановой командировки не позднее, чем за 14 дней, в случае внеплановой – не позднее, чем за 7 дней.

2 шаг

Внимательно изучите особенности оформления командировок в соглашении с фондом по своему проекту и на официальном сайте фонда (РНФ, РФФИ и др.)

3 шаг

Запустите служебное задание в 1С:Документооборот (инструкцияна согласование.При необходимости доработайте документы и устраните замечания.

4 шаг

После согласования передайте служебное задание в отдел сопровождения НИОКР. При необходимости заполните бланк заявления на выплату средств на командировки сотрудников и передайте в бухгалтерию. Данный бланк заполняется только в том случае, если Вам необходимо получить денежные средства перед командировкой.

5 шаг

По возвращению из командировки сдайте авансовый отчет в бухгалтерию, копию отчета предоставьте в отдел сопровождения НИОКР.

Полезная информация

О реализации соглашений Российского научного фонда Правила предоставления научных отчетов по проектам РФФИ ГОСТ 7.32 – 2017
Положение №12 «О порядке расходования средств грантов Российского фонда фундаментальных исследований» Сроки предоставления отчетов РФФИ Краткие рекомендации для авторов по подготовке и оформлению научных статей