Отдел занимается приемом документов для предстоящей защиты диссертации. После проверки документов подразделение проводит заседания диссертационных советов для рассмотрения и защиты диссертаций. Диссертационный совет оценивает кандидатскую, докторскую диссертацию или иные научные проекты, а также умение соискателя отстаивать свое мнение, доказывать позицию, его знания и профессиональные навыки.
Сотрудники центра после защиты диссертаций формируют аттестационные дела для отправки в высшую аттестационную комиссию, центральную научную медицинскую библиотеку, российскую государственную библиотеку, центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти.
Основные направления деятельности отдела диссертационных советов
- Обеспечение организации и координации деятельности всех диссертационных советов СибГМУ (формирование повестки заседаний, оформление протоколов заседаний, осуществление контроля за соблюдением процедуры заседаний диссертационных советов).
- Подготовка документации по утверждению новых составов диссертационных советов и по частичному изменению составов диссертационных советов.
- Обеспечение деловой переписки с ВАК Минобрнауки России по вопросам присвоения ученых степеней и деятельности диссертационных советов (организация разовых защит, обсуждение вопросов, связанных с документацией диссертационных советов).
- Обеспечение своевременности предоставления годовых отчетов о деятельности диссертационных советов в ВАК Минобрнауки России, предоставление информации о деятельности диссертационных советов в вышестоящие организации.
- Оказание консультативной помощи ученым секретарям диссертационных советов по подготовке и оформлению диссертационных документов.
- Обеспечение правильного оформления и своевременной отправки диссертационных документов.
- Обеспечение информации и переписки со сторонними организациями по подготовке внешних отзывов на представленные диссертации.
- Осуществление контроля за правильностью и своевременностью написания и отправки внешних отзывов, в случаях, когда СибГМУ является ведущей организацией.
- Обеспечение информации по обязательному и дополнительному реестру рассылки авторефератов для соискателей.
- Обеспечение консультативной помощи и оформление ходатайств на представление диссертаций сотрудников СибГМУ в диссертационные советы сторонних организаций.
- Составление смет расходов на обеспечение деятельности диссертационных советов (ежегодно).
- Обеспечение правильного хранения и использования документации диссертационных советов в соответствии с принятой номенклатурой дел диссертационных советов.