Ресурсы

Где и как получить имущество и материалы

Отдел материально-технического снабжения

  • Обеспечивает: строительные материалы, бытовое оборудование, спецодежду, хозяйственные, электрические, сантехнические и канцелярские товары, мебель.
  • Планирует закупки, заключает договоры, контролирует качество и количество.

  г. Томск, Московский тракт, 2, строение 16

8 (3822) 901-101 доб. 1600 

otd.mts@ssmu.ru

Как списать имущество: пошаговые инструкции

Компьютерная и оргтехника

ЭтапЧто делать
Заявка "О необходимости списания компьютерной и оргтехники"Через HELP в ЛК (указать наименование, инвентарный номер)
ТехосмотрСпециалист УЦТ составляет Акт техзаключения (3 дня)
Если >200 тыс. руб.Цветные материалы фотофиксации с отображением идентивифкаицонного (заводского, серийного) и инвентарного номеров с отображением текущей даты. Также отчет о техническом состоянии особо ценного движимого имущества от сторонней органиации
ДокументыНаправить в отдел учета нефинансовых активов через 1С: Документооборот на проверку
Акт о списанииПодписывают проректор, главврач, УЦТ (2 дня) → бухгалтер (3 дня)
УтилизацияПодать заявку через HELP → УЦТ организует вывоз
ЗабалансДо утилизации техника числится на забалансовом счёте за ответственным лицом

Электротехническое оборудование

ЭтапЧто делать
Заявка "О необходимости списания оборудования"На e-mail: sl.glav.energet@ssmu.ru (наименование, инвентарный номер при наличии)
ТехосмотрСлужба главного энергетика составляет Акт техзаключения (3 дня)
Если >200 тыс. руб.Цветные материалы фотофиксации с отображением идентивифкаицонного (заводского, серийного) и инвентарного номеров с отображением текущей даты. Также отчет о техническом состоянии особо ценного движимого имущества от сторонней органиации
ДокументыЧерез 1С: Документооборот начальнкиу отдела учета нефинансовых активов на проверку
Акт о списанииОтветственное лицо (1 день) → члены комиссии (2 дня)
УтилизацияЗаявка в Административно-хозяйвстенное управление (списком: наименование, место, инв. номер, контактный телефон)
ЗабалансДо утилизации — на забалансовом счёте

Мебель

ЭтапЧто делать
ЗаявкаСлужебная записка через 1С: Документооборот начальнику отдела учета нефинансовых активов (согласована с проректором)
ТехосмотрНе требуется
ДокументыРешение об инвентаризации → Опись → Акт результатов → Акт списания (ф. 0510454)
Акт о списанииПодписывают проректор, главврач, УЦТ (2 дня) → бухгалтер (3 дня)
Деревянная мебельУтилизация хозяйственным способом (порубка) в присутствии комиссии, составляется Акт о ликвидации ОС
Металлическая мебельУтилизация подрядным способом (сторонней организацией)
Забаланс
До утилизации — на забалансовом счёте

Материальные запасы (общие положения)

  • Направляется служебная записка через 1С: Документооборот начальнику отдела учета нефинансовых активов
  • Указывается с перечнем списываемого имущества и указанием причины списания соглавсованную проректором по направлению
  • Дальнейший порядок — как для мебели (без техосмотра).